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文档排版的两个方法,文档怎样一键排版

作者:祂愛莪 下载:word格式

前两天,子公司的一位同事,给我写了一个项目说明文档,电话沟通非常顺畅,但落到文档中,就是实在不能看了,没有排版,没有分段,看不出重点。

文档排版的两个方法,文档怎样一键排版-第1张-生活-醋百科

细思自己的职场经历,一个文档的好坏,排版非常重要,会影响文档阅读者的情绪。

一个版面首先看的是整体的状况,主要是字体,行间距的美观程度,这方面我是参考了很多的文档,最终觉得这样的排版方式最好。

建议排版格式如下:

主标题字体是二号方正小标宋

正文是三号仿宋-gb2312,

一级标题是三号黑体

二级标题是三号开题

三级标题是三号加粗仿宋-GB2312

基本的行文,三级标题就够用了

修改格式的两种方法:

一、格式刷

修改文字最简便的方式是用格式刷,大部分人都会用。操作极其简便

第一步,选取标准格式

第二步,点击格式刷:

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二、样式设置

但word排版中的样式也非常的好用,现在给展示一下

设置样式

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点击格式,进入如下图

文档排版的两个方法,文档怎样一键排版-第5张-生活-醋百科

点击“修改”,进入如下图:

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点击格式,进入如下图

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修改的内容,重点是红圈圈定的内容,大家可以在实践中,摸索

以上是正文中的格式修改,标题的修改,操作和正文一样,选择的模式如下:

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后面的修改步骤是一样的,修改完成后,在选中标题内容后,点击标题,则下面的文字也瞬间改变如下图

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经过这几个步骤,相信能让你的排版会更加的便捷,明天分享写公司每部说明性文件的基本套路。


我是闻天,用短文记录美好生活

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